Datenschutz

Datenschutzerklärung und zugleich Information der Betroffenen gemäß Artikel 13 und Artikel 14 EU-Datenschutzgrundverordnung

 

Allgemeine Angaben

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

PERI VERTRIEB DEUTSCHLAND GMBH & CO. KG

Schalung Gerüst Engineering

Daimlerstraße 24-28

89264 Weißenhorn

Deutschland

Tel.: +49 (0)7309.950-0

Fax: +49 (0)7309.951-0

info@peri.de

www.peri.de

 

Kontaktdaten Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt: datenschutz@peri.de

 

Allgemeine Datenverarbeitungs-Informationen

Betroffene Daten:

Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn Sie uns diese von sich aus mitteilen. Darüber hinaus werden keine personenbezogenen Daten erhoben. Eine über die Reichweite der gesetzlichen Erlaubnistatbestände hinausgehende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Betroffene Daten:

Zur Vertragsdurchführung mitgeteilte Daten; ggfs. darüber hinaus gehende Daten zur Verarbeitung auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Verarbeitungszweck:

Vertragsdurchführung, u.a. Angebote, Aufträge, Verkauf und Rechnungsstellung, Qualitätssicherung. Darüber hinaus verwenden wir die Daten zur Verbesserung der Applikation.

Kategorien von Empfängern:

Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften

Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer, Tochtergesellschaften u.a. zur Datenverarbeitung und Hosting, für Versand, Transport und Logistik, Dienstleister zum Druck und Versand von Informationen und Call Center. Außerdem zur Erstellung von personalisierten Angeboten.

Weitere externe Stellen soweit der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist, u.a. zur Bonitätsauskunft bei Kauf auf Rechnung, zum elektronischen Versand von Informationen, zu Qualitätssicherungszwecken.

Drittlandtransfers:

Im Rahmen der Vertragsdurchführung können auch Auftragsverarbeiter außerhalb der Europäischen Union zum Einsatz kommen, u.a. Email-Provider.

 

Spezifische Angaben zu dieser Applikation

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf der Applikation erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.

 

Folgende Daten werden hierbei erhoben:

1. Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
2. Das Betriebssystem des Nutzers
3. Den Internet-Service-Provider des Nutzers
4. Die IP-Adresse des Nutzers
5. Datum und Uhrzeit und Dauer des Zugriffs
6. Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
7. Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden
8. Domainname Ihres Internet-Zugangsanbieters
9. Anzahl der Takte die zum Regelwerksservice pro Projekt geschickt werden
10. Datengröße der Anfragen
11. Aufgerufene Kommandos
12. Antwortzeit der aufgerufenen Services

 

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

 

 

Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Applikation sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der App und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. Zu diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

 

Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

 

Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Applikation zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

 

Registrierung Applikation

Innerhalb der Applikation und zur Nutzung weiterer personalisierter Funktionen der Applikation (z. B. Zuordnung Ihres Fachberaters), besteht die Möglichkeit, sich zu registrieren. Dabei werden die folgenden Angaben an uns übermittelt:

* Pflichtfeld

Anrede*

Vor- und Nachname*

Vollständige Anschrift*

E-Mail-Adresse*

Passwort*

Firma*;

Straße,*

PLZ,*

Stadt;*

Land;*

Kundennummer*

Zur weiteren Unterscheidung gibt es den Flag Student/Schüler dann erscheint statt Firma, Schule oder Hochschule.

Zudem werden folgende Daten bei der Anmeldung erhoben:

1. Datum und Uhrzeit der Registrierung
2. Anmeldeinformationen

 

Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

In unserer Applikation ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert.

Diese Daten sind:

E-Mail

Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:

Datum und Uhrzeit der Registrierung

Formularinformationen

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.

 

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Wir verwenden diese Daten ausschließlich zur Zuordnung ihres Fachberaters. Ihre bei der Newsletter-Anmeldung eingegeben Daten bleiben bei uns gespeichert, bis Sie durch eine entsprechende Mitteilung an uns herantreten. Mit der Abmeldung widersprechen Sie der Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse für die werbliche Ansprache per Email.

 

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, sofern Sie hierin eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO), sofern dies im Rahmen unserer gesetzlichen Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO) erforderlich ist oder soweit dies zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen eines mit uns im Sinne des § 15 des Aktiengesetzes (AktG) verbundenen Unternehmens erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Eine Liste unserer Konzernunternehmen ist hier abrufbar. Unser berechtigtes Interesse liegt dabei an einer konzerneinheitlichen Verwaltung von Kunden- und Interessentendaten.

 

E-Mail-Versand über Twilio SendGrid

Als Nutzer von myPERI werden Sie per E-Mail über verschiedene Themen informiert. Dabei greifen wir auf folgende Informationen zu:

• E-Mail-Adresse
• Unternehmensinformationen
• Projektinformationen (Bauvorhaben)

 

Dafür ist die Kommunikationsplattform SendGrid als Auftragsverarbeiter an myPERI angebunden. Zweck ist das Informieren der Nutzer über folgende Themen:

• Einrichtung Ihrer Accounts
• Änderungen am Passwort
• Benachrichtigungen zu technischen Zeichnungen
• Benachrichtigungen zu Veränderungen am Portal

 

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf die Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärung verwiesen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen der Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre eingegebenen Daten bleiben bei uns gespeichert, bis Sie durch eine entsprechende Mitteilung an uns herantreten. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:

• Validierung der E-Mail-Adresse
• Zeitpunkt des Öffnens der E-Mail
• Klick auf Verlinkungen

 

Die Daten werden zur Verbesserung und Optimierung des Kommunikationsmittels verwendet, um eine bestmögliche Erfahrung für Sie zu gewährleisten. Nach sieben Tagen werden diese automatisch anonymisiert.

Ein Widerspruch zur Nutzung Ihrer oben benannten personenbezogenen Daten im Wege des E-Mail-Versands ist jederzeit möglich unter: portal@peri.com. Da die myPERI Plattform technisch auf den Versand dieser Mails angewiesen ist, bedeutet ein Widerspruch, dass die Plattform danach für den Betroffenen nicht mehr nutzbar ist.

 

Datenweitergabe an Dritte

Zur Realisierung von dieser PERI Applikation arbeiten wir mit verschiedenen Dienstleistern zusammen. Diese sind zur streng weisungsgebundenen Datenverarbeitung als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO verpflichtet. Eine darüberhinausgehende Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, sofern Sie hierin eingewilligt haben (Art.6 Abs.1 lit. a) DSGVO), sofern dies im Rahmen unserer gesetzlichen Verpflichtungen (Art.6 Abs.1 lit.c) DSGVO) erforderlich ist oder soweit dies zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen eines mit uns im Sinne des §15 des Aktiengesetzes (AktG) verbundenen Unternehmens erforderlich ist (Art.6 Abs.1 lit.f) DSGVO). Eine Liste unserer Konzern-unternehmen ist hier abrufbar: https://www.peri.com/de/unternehmen/vertriebskontakte-weltweit.html. Unser berechtigtes Interesse liegt dabei an einer konzerneinheitlichen Verwaltung von Kunden- und Interessentendaten. Bitte beachten Sie, dass sich die mit uns verbundenen Unternehmen außerhalb der EU befinden können, also in einem Land, das gemäß den Datenschutzanforderungen der EU kein angemessenes Schutzniveau bietet. Wir verpflichten uns, alle angemessenen Schritte zu unternehmen, um sicherzustellen, dass die personenbezogenen Daten der Nutzer bei einer Weitergabe in ein Land außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraum angemessen geschützt werden und dass dieser Schutz den Kriterien der vorliegenden Datenschutzhinweisen entspricht.

 

Verwendung von Social Plugins im Bereich von Social Media 

YouTube 

Diese PERI Applikation verwendet die Videoplattform YouTube, welche von YouTube LLC, 901 Cherry Ave. San Bruno, CA 94066 in USA betrieben wird. YouTube ist eine Plattform, durch die die Wiedergabe von Audio- und Videodateien ermöglicht wird.

Wenn Sie eine Seite unseres Internetauftritts aufrufen, stellt der dort eingebundene Player von YouTube eine Verbindung zu YouTube her, um die technische Übertragung eines Videos oder einer Audiodatei sicherzustellen. Bei der Herstellung der Verbindung zu YouTube werden Ihre Verbindungsdaten an YouTube zum Zweck des Abspielens eines Videos oder einer Audiodatei übertragen.

Zweck und Umfang der Datenerhebung, der weiteren Verarbeitung und Nutzung der Daten durch YouTube sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von YouTube.

 

Google Analytics

Einsatz von Google Analytics

Diese Applikation benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Applikation vollumfänglich werden nutzen können.

Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin [mit http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de verlinken] herunterladen und installieren.

Angesichts der Diskussion um den Einsatz von Analysetools mit vollständigen IP-Adressen möchten wir darauf hinweisen, dass diese Website Google Analytics mit der Erweiterung „_anonymizeIp()“ verwendet und daher IP-Adressen nur gekürzt weiterverarbeitet werden, um eine direkte Personenbeziehbarkeit auszuschließen. Speziell für Browser auf mobilen Geräten klicken Sie bitte diesen Link, um die anonymisierte Erfassung durch Google Analytics auf dieser Website für Ihren Browser mittels eines so genannten „Opt-Out-Cookies“ zukünftig zu verhindern.

Application Insights

Wie setzen in einigen unserer Services und Apps Application Insights ein, ein Dienst der Cloud-Plattform Azure der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA („Microsoft“).

Dieser Dienst sammelt Telemetriedaten der genutzten Anwendung. Bei diesen Daten handelt es sich um anonyme statistische Daten. Die Herstellung eines Personenbezugs ist aufgrund dieser Daten nicht möglich.

Microsoft beschreibt auf der nachfolgenden Seite im Detail, was Application Insights leistet, welche Daten verarbeitet werden und wie lange diese gespeichert werden: https://docs.microsoft.com/de-de/azure/application-insights/app-insights-data-retention-privacy

Application Insights legt in dem Browser des Webseitenbesuchers ein Cookie ab, das eine Analyse der Benutzung der Webseite durch den Besucher ermöglicht. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung unserer Website werden in der Regel an einen Server von Microsoft innerhalb der EU übertragen und dort gespeichert. In Ausnahmesituationen kann Microsoft auch die Daten zur Aufrechterhaltung des Dienstes auf Server außerhalb der EU übertragen.

Weitergehende Informationen von Microsoft zum Thema Datenschutz und Azure finden Sie unter: http://azure.microsoft.com/de-de/support/trust-center/privacy

Einsatz eigener „Cookies“

Diese Applikation verwendet eigene „Cookies“, um die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen („Cookies“ sind Datensätze, die vom Webserver an den Browser des Nutzers gesandt und dort für einen späteren Abruf gespeichert werden). In unseren eigenen „Cookies“ werden keinerlei personenbezogene Daten gespeichert. Sie können die Verwendung von „Cookies“ generell verhindern, wenn Sie in Ihrem Browser die Speicherung von „Cookies“ untersagen.

Weitere Informationen und Kontakte

Darüber hinaus können Sie jederzeit Ihre Ansprüche auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder der Wahrnehmung Ihres Widerspruchsrechts gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen. Hier finden Sie die Möglichkeit, uns per E-Mail oder Brief [datenschutz@peri.de] zu kontaktieren. Sie haben ferner das Recht, sich bei Beschwerden an die Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu wenden.

 

Rechte der betroffenen Person

Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Übertragung

Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht, bei uns Auskunft über Sie betreffende personenbezogene Daten bzw. Datenverarbeitungen (Art. 15 DSGVO), Berichtigung, Löschung und Einschränkung Sie betreffender personenbezogener Daten bzw. Datenverarbeitungen (Art. 16 bis 18 DSGVO) und Übertragung Sie betreffender personenbezogener Daten (Art. 20 DSGVO) zu verlangen.

Recht auf Widerruf

Außerdem steht Ihnen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen nach Art. 21 DSGVO ein Widerspruchsrecht gegen Datenverarbeitungen zu, die auf einem „berechtigten Interesse“ des Verantwortlichen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO beruhen.

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung

(1)        für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen erforderlich ist,

(2)        aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder

(3)        mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.

Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a oder g gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden.

Hinsichtlich der in (1) und (3) genannten Fälle trifft der Verantwortliche angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.

Zur Ausübung all dieser Rechte wenden Sie sich bitte unter der E-Mail-Adresse datenschutz@peri.de oder der Postanschrift unseres Datenschutzbeauftragten:

Dr. Sebastian Kraska, Marienplatz 2, 80331 München an uns.

 

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 Abs. 1 DSGVO das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt, insbesondere gegen die DSGVO verstößt. Die Anschrift der für uns zuständigen Aufsichtsbehörden lautet:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 27
91522 Ansbach

Deutschland

Tel.: +49 (0) 981 53 1300
Fax: +49 (0) 981 53 98 1300
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de